Convención – meeting en Barcelona

  • Empresa: Multinacional Tecnológica
  • Sector: Tecnología
  • Localización: Barcelona
  • Número de asistentes: 3.500
  • Objetivo: Lanzamiento de producto de empresa
  • Público objetivo: Personal de la empresa y principales distribuidores

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Reto:

El principal desafío con este grupo fue acomodar a 3.500 personas en un venue , que no fuera un palacio de congresos o un centro de convenciones, para su convención anual que ofreciera como valor añadido un espacio físico único donde desarrollar el evento con las 3.500 personas.

Solución:

Tras un exhaustivo estudio de todas las posibles localizaciones en la ciudad, se estimó que el Palau Sant Jordi ofrecía este valor añadido. Este pabellón deportivo fue construido para los Juegos Olímpicos de Barcelona 1992cumplía las expectativas del cliente.

Servicios prestados por >atlanta:

  • Búsqueda del mejor lugar posible con un factor de «wow» que rechaza el uso del lugar del congreso o del centro de convención.
  • Hacer posible que la reunión y los servicios de F & B en el mismo lugar con una división inteligente del espacio (según imagenes 2 y 3).
  • Alojamiento para los 3.500 participantes. La mejor ubicación, utilizando menos hoteles posible y consiguiendo realmente tarifas bajas para todo el grupo
  • Transporte: Más de 90 autobuses que llegan al mismo tiempo a un solo lugar es realmente un desafío logístico, y así lo hicimos.
  • Personal profesional y multilingüe trabajó muy profesionalmente durante todo el evento. Desde las llegadas al aeropuerto, el traslado al hotel y la asistencia durante la fiesta final en la playa de la Barceloneta. Sin ellos el programa no hubiera sido posible.

 

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