Ceremonia entrega de premios

• Sector: Telecomunicaciones
• Número de asistentes: 250
• Público objetivo: Miembros colegiados
• Objetivo: En este caso la ceremonia de entrega de los premios del colegio de Telecomunicaciones se iba a realizar un martes por la noche, por lo que las perspectivas de asistencia eran bajas. Una tradicional presentación no iba a ser suficiente para arrastrar a 850 personas. Necesitaban un nuevo tipo de evento y de invitación para atraer a su target. .
• Solución: Nuestra propuesta fue convertir a la tradicional Nit en un evento televisivo. Para ello, transformamos el estudio en un escenario a gran escala incluyendo un plató, decorado con sofás, alfombras, cámaras, pantallas entre otros. A través de una serie de sketches se presentaban a los ganadores del certamen y además se les entrevistaba antes de entregarles su galardón.

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Servicios exclusivos:

• Organización integra del evento: Localización del espacio más adecuado en Barcelona para acoger el evento, coordinación con todos los proveedores implicados previo al evento y durante.
• Elaboración de toda la documentación relativa al evento. Creación de la línea creativa, «leif motiv», pagina web, cartelería y señalización, decoración de sala, stands patrocinadores.
• Logística. Control de llegada de participantes, entrega de acreditaciones, control de acceso a la sala, catering, entrega de premios, show durante el acto, entrega de regalos a participantes.

Comunicación:

• Prospecciones previas al evento
• Relaciones Públicas y protocolo (autoridades)
• Gestión comercial para búsqueda patrocinadores del evento. Call center, mailings, informes semanales de evolución patrocinio, búsqueda de contactos.